POLÍTICAS LABORALES
Horario de trabajo, vacaciones y permisos
1. El horario de trabajo es de ocho horas diarias en jornada única continua de 8h00 hasta 16h30 incluida la hora de almuerzo, la cual se podrá tomar a partir de las 13h00, con un tiempo máximo de 30 minutos, debiendo coordinarse en las áreas de Gerencia General, Almacén y recepción, de tal manera que siempre permanezca una persona para su atención.
Nota: en caso de que el jefe inmediato especifique un horario de trabajo diferente al del contrato de trabajo del empleado deberá obedecerse dicho horario.
2. Los empleados no pueden abandonar sus labores antes de haber terminado la jornada diaria, a menos que tengan la autorización de su jefe inmediato mediante un memo. Este memo debe ser entregado a la asistente administrativa.
En caso de comprobarse que el empleado ha abandonado su puesto de trabajo, por razones personales sin la autorización de su jefe inmediato, se le descontará el doble del tiempo utilizado.
3. El personal administrativo deberá registrar su ingreso, salida, almuerzo y permisos con la asistente administrativa.
 Las personas que no registren su ingreso injustificadamente, serán consideradas como ausentes y en consecuencia se les descontará 1 día en la liquidación de vacaciones anuales.
 Si se acumulan 4 horas de permisos o atrasos a la semana que no hayan sido recuperadas, se le descontará medio día de la liquidación de vacaciones anuales.
 Si se acumulan 8 horas a la semana que no hayan sido recuperadas, se le descontará un día de la liquidación de vacaciones anuales.
El total de horas de permisos personales y atrasos se podrá recuperar con horas de trabajo, ya sea el mismo día o en el transcurso de la semana siempre que no excedan de 4 horas a la semana.
4. Los permisos especiales autorizados por Nitzan S.A. sin cargo a vacaciones son los siguientes:
 Por fallecimiento del cónyuge, hijos o padres, hasta 3 días calendario.
 Por matrimonio hasta 5 días calendario.
 Por calamidad doméstica y/o fuerza mayor debidamente comprobada y justificada, hasta 2 días calendario.
 Por matriculación escolar de sus hijos, 1 día calendario.
 Se otorgará licencia especial, con goce de sueldo, a quienes Nitzan S.A. autorice participar en cursos, seminarios, becas y otras actividades que sean de interés para la empresa, por el tiempo que dure el evento y por un máximo de 2 meses.
Los permisos especiales serán autorizados por el Gerente Administrativo Financiero, con excepción de la licencia especial, que será autorizada por el Gerente General y el Gerente Administrativo Financiero dará trámite.
5. Nitzan S.A. concederá a sus empleados, que tengan 2 años de servicio continuo, licencia sin sueldo hasta por 1 año, para la realización de estudios dentro o fuera del país, siempre y cuando tengan relación con la actividad de la empresa o sea de interés de la misma.
Las licencias se otorgarán bajo las siguientes condiciones:
 Se podrá exigir al empleado que preste sus servicios por un período de tiempo igual al de la licencia otorgada.
 No se podrá solicitar autorización de uso anticipado de vacaciones anuales, conjuntamente al período de la licencia.
 Perderá los beneficios adicionales que la empresa otorga a sus empleados.
 Se dará por terminado el contrato que tiene con la empresa, cancelándole sus haberes hasta su retorno.
6. El personal de planta con un año de trabajo ininterrumpido tendrá derecho a 15 días laborables de vacaciones remuneradas por año. El empleado no podrá fraccionar el tiempo de vacaciones, solo cuando la empresa así se lo solicite. En caso de fraccionar las vacaciones por motivos personales, se liquidarán las vacaciones tomando en cuenta días calendario.
7. Se concederá 1 día adicional de vacaciones remuneradas por cada año de servicio a cada empleado a partir del quinto año consecutivo de trabajo ininterrumpido en la empresa.
8. Los empleados podrán acumular vacaciones de conformidad con la Ley.
9. En casos justificados, con la autorización del Jefe inmediato y el visto bueno del Gerente Administrativo Financiero, los empleados con 2 años ininterrumpidos de trabajo, podrán solicitar permisos con cargo a vacaciones sin que sobrepase los 15 días.
En caso de producirse la separación de un empleado que haya hecho uso anticipado de sus vacaciones, se le descontará de su liquidación el valor proporcional correspondiente.
10. Se pagará compensación económica de vacaciones no gozadas de conformidad con el Código de Trabajo.
11. En caso de que la Gerencia General así lo decida, se concederán vacaciones para todo el personal durante las dos últimas semanas laborales de Diciembre con cargo a vacaciones.
Derechos, deberes y prohibiciones
12. Todos los empleados tienen derecho de realizar reclamos o consultas, en primera instancia con el Gerente Administrativo Financiero y de no encontrar la solución adecuada se puede acudir con el Gerente General. Estas consultas o reclamos deben estar apegadas a las políticas de Nitzan S.A. y al Código de Trabajo.
13. Solamente el Gerente General o quien lo sustituya podrá decidir sobre la terminación de contratos.
14. Los DERECHOS de los empleados son:
 Recibir puntualmente la remuneración y valores adicionales, de conformidad con las políticas de Nitzan S.A.
 Hacer uso de sus vacaciones anuales.
 Solicitar permisos y licencias de acuerdo a las políticas de Nitzan S.A.
 Mantener estabilidad en el puesto, salvo casos expresamente contemplados en las Leyes Laborales y en las políticas de Nitzan S.A.
 Expresar justas peticiones y reclamos mediante lo establecido en las políticas de Nitzan S.A.
 Recibir capacitación profesional, actualización y/o perfeccionamiento de acuerdo a las necesidades y posibilidades de Nitzan S.A.
15. Sin perjuicio de los DEBERES que particularmente impongan las Leyes, reglamentos y Resoluciones especiales, el personal de Nitzan S.A. está obligado a:
 Guardar lealtad y respeto a la empresa y sus directivos.
 Cumplir sus funciones en forma regular, con eficiencia, dedicación, responsabilidad, horario y condiciones convenidas.
 Cumplir todas las resoluciones, disposiciones y órdenes que dispongan los órganos superiores de la empresa.
 Velar por los intereses de la empresa y por la conservación de los bienes que integran su patrimonio. Debe comunicar a los ejecutivos competentes todo acto o procedimiento que pueda causar prejuicio o implique omisión o delito.
 Suscribir las Actas de entrega-recepción de cargos y descargos de los muebles y equipos asignados para el cumplimiento de sus labores y comunicar a la Gerencia Administrativa cualquier cambio de ubicación o devolución de los mismos.
 Guardar secreto y reserva de todos los asuntos que conozca debido a la actividad que realiza en la empresa.
 Dejar constancia escrita de todos los trabajos que realiza.
 Fortalecer el espíritu de compañerismo entre los empleados y orientar a los recién ingresados en las normas, sistemas y procedimientos de trabajo.
 Notificar en la Gerencia Administrativa todo cambio de estado civil, nacimiento de hijos, dirección domiciliaria, teléfono, cursos, entre otras.
 Respetar todas las normas legales y las emitidas por la empresa.
 Cada empleado es un representante de Nitzan, por lo que deben mantener una apariencia de acorde con la imagen que la empresa desea proyectar, tanto de forma personal como con los bienes y vehículos que están bajo su responsabilidad.
 Todos los empleados de Nitzan S.A. deberán dar estricto cumplimiento al reglamento de uso, control y movilización de los vehículos de la empresa.
16. Queda PROHIBIDO al empleado a más de lo que determina la Ley:
 Utilizar información de la empresa para comunicar o divulgar operaciones.
 Retirar de la empresa útiles y/o elementos de trabajo sin su debida autorización.
 Faltar al trabajo injustificablemente.
 Ejercer actividades ajenas a sus funciones durante la jornada de trabajo.
 Registrar mediante otro empleado la entrada, salida, almuerzo y/permisos.
 Hacer críticas, con el afán de hacer daño a sus compañeros o superiores.
 Ingerir licor o sustancias prohibidas en horas de trabajo o cuando se encuentre a cargo de un vehículo de la empresa.
17. El empleado que no cumpla las políticas de Nitzan S.A. podrá recibir medidas disciplinarias o sanciones según la gravedad del hecho, esto no lo deslinda de responsabilidades legales.
SANCIONES
1. El Gerente Administrativo, en primera instancia, establecerá las sanciones reglamentarias.
2. Se establecen las siguientes sanciones:
 Amonestación verbal.
 Amonestación escrita.
 Multa máxima permitida por la Ley.
 Separación del trabajo.
3. Las causas de amonestación verbal son las siguientes:
 No registrar la asistencia diaria, de acuerdo a las políticas establecidas.
 Abandonar su lugar de trabajo sin tener la autorización de su jefe inmediato.
 Hacer mal uso de los bienes de la empresa.
 Atrasarse sin justificación hasta por 2 veces en la semana.
 No respetar la línea jerárquica.
 No utilizar en forma correcta los uniformes entregados.
 Utilizar mayor tiempo para servirse el almuerzo.
4. Las causas de amonestación escrita son las siguientes:
 Reincidir en las faltas antes mencionadas.
 Cumplir deficientemente las responsabilidades y funciones establecidas en el contrato de trabajo.
5. El Gerente General, con la notificación del Gerente Administrativo, impondrá multas a los empleados en los siguientes casos:
 Reincidencia de las faltas anteriormente mencionadas.
 Por no acatar las órdenes o disposiciones de sus superiores.
 Por provocar altercados en su lugar de trabajo.
 Incumplimiento de las PROHIBICIONES establecidas por la empresa y demás reglas que establece el Código de Trabajo.
6. Un empleado será separado de la empresa por la reincidencia de las faltas descritas en las políticas 3 y 4 y en los casos descritos por la Ley Laboral.